การแบ่งข้อมูลในเซลล์เดียวกัน ให้กลายเป็นหลายๆ เซล

ถ้าเรามีข้อมูลจากแหล่งอื่น เช่นจาก word หรือจาก excel ไฟล์อื่น แต่อยู่ในเซลล์เดียวกัน แต่เราอาจจะต้องการแบ่งให้ข้อมูลแต่ละตัวอยู่ในเซลล์ที่แยกจากกัน เราจะต้องเสียเวลา copy และวางข้อมูลแต่ละเซลล์ เราจะใช้วิธีนี้เผื่อความสะดวก และรวดเร็ว

1. ให้ copy ข้อมูลมาวางให้เรียบร้อย (ตามรูป)



2. ลากเมาท์เลือกข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ที่ต้องการ แล้วไปที่ ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์



3. ถ้าข้อมูลนั้นถูกแบ่งโดยสัญลักษณ์ใด สัญลักษณ์หนึ่งให้เลีือก "มีการใช้ตัวคั่น" แต่ถ้าถูกแบ่งตามจำนวนคำให้เลือก "ความกว้างคงที่" แล้วคลิก ถัดไป



4. เลือกสัญลักษณ์ที่ใช้เป็นตัวคั่น (จากตัวอย่างใช้ช่องว่างเป็นตัวคั่นจึงเลือกช่องว่าง) แล้วคลิก ถัดไป

5. เลือกชนิดข้อมูล แล้วคลิก เสร็จสิ้น

6. จะได้ผลลัพธ์คือข้อมูลจะแยกจากกัน และอยู่ในเซลล์ ตามภาพ